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日本は公務員が少ない OECD加盟国中で最低水準
日本では働き方改革が進み、平均労働時間は減少しましたが、短時間で従来と同じ、あるいはそれ以上の成果を求められる場合が増え、精神障害の労災認定件数が増加傾向にあります [1]。作業を早く終え、仕事の持ち帰り(ヤミ残業)を減らすには、パソコンをスムーズに操作できるスキルの習得が不可欠です。公務員も例外ではありません。日本はOECD加盟国の中で、総雇用者に占める公務員の比率が最も低く[2]、多くの公務員が常に仕事に追われていると考えられます。こうした負担を軽減するためにも、入力スキルの向上は重要です。
手元を見てタイピングすると様々なリスクが
たしかに、手元を見ながらタイピングしても、入力速度が落ちるとは限りません。しかし、画面を見ずに入力することになるため、誤入力に気づきにくく、致命的なミスを招く危険が高まります。確認や修正に時間がかかり、作業効率が低下することもあります。その他にも、入力スキルが不足していると様々な問題が発生します。たとえば、長くて複雑なパスワードを避けがちとなり、パスワードを手入力せずにコピペするようになって、セキュリティリスクが高まる可能性もあります。
また、仕事中に問題が発生した際に、メール、チャット、メッセンジャー、グループウェアなどを用いた報告・連絡・相談が億劫となり、パソコンを活用して自分で解決しようという意欲もわかず、問題を放置し、大きなトラブルに発展する可能性も増します。
そもそも常に手元を見てキーを打っていると、画面、キーボード間の視線の移動が増え、目が疲れます [3] [4] [5]。
また正しい指使いで入力できないと、特定の指に負担が集中し、体を痛めるリスクも高まります。
スマホの小さな画面ではビジネス文書の作成はもちろん確認も困難
ちなみにパソコンで行っている作業の多くは、スマートフォンでも行うことができ、パソコンは時代遅れといった指摘もあるようです。しかし実際には、スマートフォンだけでは、文書の作成はもちろん、文書の確認さえ困難です [6]。たとえば、ビジネスの場ではA4サイズの文書を使用することが多いですが(ISO216)、スマートフォンでA4サイズの文書を読もうとすると、文字が小さくて見えません。拡大して読むには、画面を左右に動かす必要があり、とても不便です 。
また、ビジネス文書には表やグラフ、図などを入れなければならない場合も多く、スマートフォンでは作業が効率的に進まないことがあります。
さらに、スマートフォンの長時間使用が原因で、手や手首に過剰な負担がかかり、「スマホ小指」や「スマホ腱鞘炎」などを発症する危険も高まります。キーボードを使用すれば、両手の指に負担が分散するので、体への負担も減ると思われます。大画面のパソコンならば目も疲れにくいのではないでしょうか。
スムーズに入力できないと再就職のために公共職業訓練などを受講するのも困難
このようにビジネスではスマートフォンよりもパソコンが重宝される傾向がありますが、タイピングはパソコン操作の基本です。たとえば株式会社ビズヒッツが派遣登録経験者100人に対して行った調査によると、派遣登録の際に一般常識のチェックを受けた人は37%、適性検査を受けた人は18%。エクセルのスキルチェックを受けた人は38%、ワードのスキルチェックを受けた人は15%。これに対してタイピングスキルは、74%がチェックを受けていました。
入力スキルの習得は非常に重要です。
→ もっと詳しく
1. NHK. 過労死 なぜ労働時間が減っても精神障害による労災が増加しているのか?働き方改革の“ゆがみ”とは クロ現. YouTube. 2023年12月9日.
2. OECD. Government at a Glance 2021. 2021年.
3. 関原敏郎. コンピュータ使用とその健康影響. 慶應保健研究 vol19 nol pp71-78. 2001年.
4. 斉藤進. 視覚エルゴノミクス. 光アライアンス 7(3). 日本工業出版, 1996年.
5. 厚生労働省労働基準局長. VDT作業における労働衛生管理のためのガイドラインについて. 2002年4月5日.
6. 株式会社ベネッセコーポレーション. 検証 スマホvsパソコン Excelの仕事が早いのはどっち!? udemy. 2017年4月14日.
2. OECD. Government at a Glance 2021. 2021年.
3. 関原敏郎. コンピュータ使用とその健康影響. 慶應保健研究 vol19 nol pp71-78. 2001年.
4. 斉藤進. 視覚エルゴノミクス. 光アライアンス 7(3). 日本工業出版, 1996年.
5. 厚生労働省労働基準局長. VDT作業における労働衛生管理のためのガイドラインについて. 2002年4月5日.
6. 株式会社ベネッセコーポレーション. 検証 スマホvsパソコン Excelの仕事が早いのはどっち!? udemy. 2017年4月14日.
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